一、事项名称： 办理商事证明书业务流程

　　二、设立依据

依据1、中华人民共和国第十五号主席令2004年4月6日签署，2004年7月1日开始实施《中华人民共和国对外贸易法》第九章 对外贸易促进  第五十七条中国国际贸易促进组织按照章程开展对外联系，举办展览，提供信息、咨询服务和其他对外贸易促进活动。
2、中华人民共和国第416号国务院令2004年9月3日签署，2005年1月1日起施行《中华人民共和国进出口货物原产地条例》   第三条　完全在一个国家(地区)获得的货物，以该国(地区)为原产地；两个以上国家(地区)参与生产的货物，以最后完成实质性改变的国家(地区)为原产地。第十七条　出口货物发货人可以向国家质量监督检验检疫总局所属的各地出入境检验检疫机构、中国国际贸易促进委员会及其地方分会(以下简称签证机构)，申请领取出口货物原产地证书。第十八条　出口货物发货人申请领取出口货物原产地证书，应当在签证机构办理注册登记手续，按照规定如实申报出口货物的原产地，并向签证机构提供签发出口货物原产地证书所需的资料。第十九条　签证机构接受出口货物发货人的申请后，应当按照规定审查确定出口货物的原产地，签发出口货物原产地证书；对不属于原产于中华人民共和国境内的出口货物，应当拒绝签发出口货物原产地证书。

    三、申请条件

在威海市范围合法注册并取得进出口经营权资格的法人企业可以申请。

　　四、办理相关单据认证所需提交的材料

　　A、商业发票

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检的营业执照副本的复印件一份；

（三）报关单复印件（必须有海关印章的收汇或核销联）。

如果盖有海关验讫章的报关单不能提供，请提交以下二份资料：

  1、报关单的预录入单(海关作业联，有18位编码)；

  2、***认证发票的保函（盖企业公章）；

（四）商业发票的原件和复印件一份。

备注：1、发票金额、数量必须与报关单完全相符，否则不予认证；

        2、必须有发票号码、日期。

B、价格单

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检的营业执照副本的复印件一份；

（三）购销合同复印件；

（四）报关单复印件；

（五）价格单的原件及复印件一份。

备注：价格单应注明时间，如属报盘，还应注明价格的有效期。

C、健康证、植物检验检疫证、兽医卫生证、检测报告等

由商检出具。如此类证书需贸促会或商会认证，应提交以下资料：

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二） 所认上述单证的原件及复印件一份；

如此类证书需使馆认证，应提交以下资料：

（一）***代办领事认证申请表（原件一份）；

（二）所认上述单证的原件及复印件一份。

备注：原则上不认证企业自己出具的健康证，但在特殊情况下，如健康证由企业自行出具，且商品属于法检商品，应提供检验检疫机构出具的相应的健康证及其它佐证资料。

如产品为非法检产品，应提交以下资料：

（一）、***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）、生产或卫生许可证复印件一份；

（三）、由商检出具的商检证或健康证或通关单复印件一份；

（四）、报关单复印件一份；

(五)、企业最新年检的营业执照副本的复印件一份；

（六）、企业自行出具的健康证原件及复印件一份；

（七）、其它需要提交的资料。

D、营业执照

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检的营业执照副本的原件（有工商行政管理部门当年的年检章）、复印件二份；

（三）该营业执照的英文译文二份（由指定的翻译公司翻译）。

E、生产许可证、卫生许可证等（由相关政府部门出具）

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检的营业执照副本的复印件一份；

（三）生产许可证、卫生许可证等文件的原件(审核后退回)、复印件二份；

（四）如证书为纯中文，还应提交英文译文二份（由指定的翻译公司翻译）。

F、自由销售证

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检过的营业执照副本复印件一份；

（三）由相关政府部门出具的自由销售证明原件及复印件二份；

如该自由销售证由企业自行出具，并且商品属于法定检验商品，须提供检验检疫机构出具的相应的检验证及其它的佐证资料；如该商品属于非法检商品，还应提交：

（四）、生产或卫生许可证、登记证复印件一份；

（五）、由商检出具的商检证或健康证或通关单复印件一份；

（六）、加盖海关验讫章的报关单复印件一份；

（七）、其它需要提交的资料。

（提示：涉及药品、医疗器械产品的需提供各级食品药品监督管理部门出具的自由销售证书；饲料、添加剂等产品的自由销售证明由饲料工作办公室、畜牧局等机构出具；农药的自由销售由农业部农业检定所出具。）

G、保险证明、货运证明、银行证明、提单声明、保单声明等

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检过营业执照副本的复印件一份；

 (三)  所需认证文件的原件及复印件一份；

（四）***出证单位印章备案表二份、出证单位最新年检过的营业执照副本复印件二份。

H、质量管理体系证书、GMP证书、HACCP证书等（由商检、国内认证机构出具，须在证书有效期内）

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检的营业执照副本的复印件一份；

（三）所需认证证书的英文版或中英文版的原件（审核后退回）及复印件二份。

I、质量管理体系证书或其它证书（国外检测部门出具的，无需使馆认证的，只需贸促会认证的）

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检的营业执照副本复印件一份；

（三）***英文的声明原件二份（由公司出具并盖章。该声明格式在表格下载的商事证明书格式中）；

（四）质量证书的复印件二份；

（五）***正本来源合法性的保函原件一份（盖企业公章。该保函格式在表格下载中）。

备注：如需使馆认证，除德国莱茵公司总部出具的TUV证书可以认证外，其它国外出具的证书都不可以办理使馆认证。TUV证书的使馆认证，无需提交第（三）条，但须提交TUV证书的原件（核对后退回）和复印件二份。

J、报关单

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检过的副本营业执照复印件一份；

（三）报关单核销联或收汇联的原件（有海关的验讫章，印章务必清晰，否则不予认证，退回重盖！如海关印章不清，请下载并提交由我会致海关函.doc，以便得到海关的配合）及其复印件二份。经审核无误后退回原件，认证复印件。

K、派遣函（用于申请办理使馆签证，英文需写LETTER OF DISPATCHING，不得写在职或雇佣证明等。）

（一）***申办国际商事证明书申请表 （原件一份）；

（二）企业最新年检过的副本营业执照复印件一份；

（三）国外邀请函原件及复印件一份；

（四）公司经办人介绍信原件（盖公司印章）；

（五）英文派遣函原件及复印件一份；

（六）被派遣人员的在职证明。

　　五、办理流程

企业将所需的认证相关材料整理齐全后，提交至威海贸促会经签证人员审核后，再转交至山东省贸促会出证认证处，待办理完结后将证书快递至威海贸促会，再转交企业办理完毕。

    六、办理时限

企业自申请开始3个工作日内完成。

    七、办理时间

法定工作日：8:30-17:30

    八、办理地点：威海市贸促会

联系地址：威海市海滨中路56号农商银行1305楼

    九、联系方式

联系人：李日光  电话：5817132     传真：5817134    

我会网址：www.whccpit.org.cn